Una ruta clara, funcional y orientada a resultados
En ERPly, seguimos una metodología de trabajo probada que combina análisis estratégico,configuración técnica, soporte humano y adaptación continua. Sabemos que cada empresa es diferente, por eso trabajamos bajo un modelo flexible que respeta la capacidad operativa del cliente y maximiza el valor desde las primeras semanas..
Nuestro enfoque es consultivo, modular y centrado en la adopción real, no solo en la implementación técnica. Acompañamos al cliente desde el diagnóstico inicial hasta que el sistema funcione sin problemas en todas las áreas clave..
Implementar ERPly no se trata solo de configurar un sistema: se trata de construir un proceso que funcione, escale y genere un valor real. Nuestras fases están diseñadas para alinear la tecnología, las personas y los procesos desde el principio. Esto asegura una adopción fluida, una operación organizada y un impacto tangible desde los primeros 30 días.
🔄 Phase 1: Functional Diagnosis
Objetivo: entender cómo opera tu negocio, dónde están los cuellos de botella y qué procesos deben ser digitalizados primero.
- Reuniones de área funcional
- Mapeo de procesos actuales y deseados
- Identificación de puntos críticos y mejoras urgentes
- Propuesta de módulos y flujos prioritariosCronograma inicial del proyecto
🕒 Duración estimada: 3–5 días hábiles
⚙️ Fase 2: Configuración y Parametrización
Objetivo: adapte ERPly a sus reglas fiscales, operativas y comerciales.
- Activación de módulos (ventas, contabilidad, POS, etc.)
- Ajuste de las normas fiscales (ITBIS, retenciones, exenciones)
- Configuración de roles, permisos y flujos de trabajo
- Integración con sistemas externos si aplica (DGII, bancos, etc.)
🕒 Duración estimada: 7–10 días hábiles
📂 Fase 3: Migración de Datos
Objetivo: importa tu información histórica limpia y verificada.
- Cargando plantillas (clientes, productos, saldos, inventario)
- Revisión y validación con el equipo contable o administrativo
- Pruebas piloto con datos reales
- Carga oficial al entorno de producción
🕒 Duración estimada: 5–8 días hábiles (dependiendo del volumen)
👥 Fase 4: Entrenamiento y Validación
Objetivo: preparar al equipo para usar ERPly de manera efectiva desde el primer día.
- Capacitación por área y tipo de usuario
- Manuales adaptados a la realidad del cliente
- Pruebas funcionales de flujo completo (venta → factura → pago)
- Correcciones y ajustes funcionales basados en comentarios
🕒 Duración estimada: 5–7 días hábiles
🚀 Fase 5: Lanzamiento y Soporte Activo
Objetivo: lanzar el sistema oficialmente y apoyar al cliente en sus primeras semanas.
- Lanzamiento en vivo
- Soporte diario durante los primeros días hábiles
- Resolución de problemas y ajustes en tiempo real
- Reunión de retroalimentación después de 30 días
- Recomendaciones para la evolución futura
🕒 Duración estimada: 30 días calendario (después del lanzamiento)
🎯 ¿Qué hace que esta estructura sea única?
- Divide el proyecto en pasos manejables y claros
- Minimizar la curva de aprendizaje
- Apoyar al cliente más allá del "lanzamiento"
- Asegurar el cumplimiento legal, fiscal y operativo desde el principio
- Adáptate al ritmo y los recursos del cliente sin comprometer la calidad