Una ruta clara, funcional y enfocada en resultados
En ERPly seguimos una metodología de trabajo probada que combina análisis estratégico, configuración técnica, acompañamiento humano y adaptación continua. Sabemos que cada empresa es distinta, por eso trabajamos bajo un modelo flexible que respeta la capacidad operativa del cliente y maximiza el valor desde las primeras semanas.
Nuestro enfoque es consultivo, modular y enfocado en adopción real, no solo en despliegue técnico. Acompañamos al cliente desde el primer diagnóstico hasta que el sistema esté operando con fluidez en todas las áreas clave.
Implementar ERPly no es solo configurar un sistema: es construir un proceso que funcione, escale y genere valor real. Nuestras fases están diseñadas para alinear tecnología, personas y procesos desde el inicio. Así garantizamos una adopción fluida, una operación ordenada y un impacto tangible desde los primeros 30 días.
🔄 Fase 1: Diagnóstico Funcional
Objetivo: entender cómo opera tu empresa, dónde están los cuellos de botella y qué procesos deben digitalizarse primero.
Reuniones por área funcional
Mapeo de procesos actuales y deseados
Identificación de puntos críticos y mejoras urgentes
Propuesta de módulos y flujos prioritarios
Cronograma inicial del proyecto
🕒 Duración estimada: 3–5 días hábiles
⚙️ Fase 2: Configuración y Parametrización
Objetivo: adaptar ERPly a tus reglas fiscales, operativas y de negocio.
Activación de módulos (ventas, contabilidad, POS, etc.)
Ajuste de reglas fiscales (ITBIS, retenciones, exenciones)
Configuración de roles, permisos y flujos
Integración con sistemas externos si aplica (DGII, bancos, etc.)
🕒 Duración estimada: 7–10 días hábiles
📂 Fase 3: Migración de Datos
Objetivo: importar tu información histórica depurada y verificada.
Plantillas de carga (clientes, productos, balances, inventario)
Revisión y validación con el equipo contable o administrativo
Pruebas piloto con datos reales
Carga oficial al entorno de producción
🕒 Duración estimada: 5–8 días hábiles (según volumen)
👥 Fase 4: Capacitación y Validación
Objetivo: preparar al equipo para usar ERPly de forma efectiva desde el primer día.
Capacitación por área y tipo de usuario
Manuales adaptados a la realidad del cliente
Pruebas funcionales de flujo completo (venta → factura → pago)
Correcciones y ajustes funcionales según feedback
🕒 Duración estimada: 5–7 días hábiles
🚀 Fase 5: Puesta en Marcha y Soporte Activo
Objetivo: lanzar el sistema oficialmente y acompañar al cliente en sus primeras semanas.
Lanzamiento en vivo
Asistencia diaria durante los primeros días hábiles
Resolución de incidencias y ajustes en tiempo real
Reunión de retroalimentación a los 30 días
Recomendaciones para evolución futura
🕒 Duración estimada: 30 días calendario (post-lanzamiento)
🎯 ¿Qué hace única esta estructura?
Divide el proyecto en pasos manejables y claros
Minimiza la curva de aprendizaje
Acompaña al cliente más allá del “go live”
Asegura cumplimiento legal, fiscal y operativo desde el inicio
Se adapta al ritmo y recursos del cliente sin comprometer calidad