Gestión académica y financiera en una sola plataforma
ERPly ofrece una solución integral para instituciones educativas que buscan modernizar sus operaciones administrativas, automatizar pagos, organizar inscripciones y facilitar la interacción con padres, estudiantes y profesores. Una herramienta poderosa para la educación en el presente y el futuro..
🔍 ¿Qué desafíos resuelve ERPly?
✅ Inscripción y reinscripción manual
ERPly gestiona la inscripción y renovación por año, nivel o curso, con control sobre cuotas, secciones y documentación requerida.
✅ Facturación desorganizada o errónea
Automatiza la facturación mensual o por ciclo, gestiona la morosidad, descuentos, becas y pagos parciales.
✅ Falta de trazabilidad del historial académico y asistencia
ERPly registra calificaciones, ausencias, observaciones e informes por estudiante o grupo.
✅ Comunicación fragmentada con padres y estudiantes
Centraliza notificaciones, alertas, invitaciones y entrega de boletas a través de correo electrónico o WhatsApp.
✅ Cumplimiento fiscal manual y arriesgado
ERPly genera automáticamente la facturación electrónica de acuerdo con la DGII y exporta 606, 607 e IT-1.
🧰 ¿Qué incluye ERPly para las instituciones educativas?
🔸 Gestión de Estudiantes y Matrícula
Perfil completo del estudiante, matrícula por año escolar, nivel, grupo y turno. Control del historial académico y documentos.
🔸 Facturación Electrónica y Control de Pagos
Facturación recurrente, con gestión de pagos parciales, cuotas, penalidades, becas y descuentos institucionales.
🔸 Registro Académico y Evaluaciones
Ingreso de calificaciones por materia, ciclo y período. Informes por estudiante, grupo o nivel. Promedios automáticos y recuperación.
🔸 Control de Asistencia y Conducta
Registro diario de asistencia, tardanzas y observaciones disciplinarias por grupo, clase o estudiante.
🔸 Agenda y Actividades
Programación de exámenes, actividades extracurriculares, reuniones y citas con notificaciones automáticas.
🔸 Informes Administrativos y Académicos
Ingresos mensuales, morosidad por curso, calificaciones por sección, informes de rendimiento por docente, y más.
🧩 ERPly se adapta a todo tipo de clínicas
- Escuelas privadas y semi-privadas
- Escuelas técnicas o politécnicas
- Institutos de lenguaje o arte
- Academias deportivas o culturales
- Centros de formación profesional o cursos cortos
🧠 Antes y Después de ERPly
| Área administrativa | Sin ERPly | Con ERPly |
|---|---|---|
| Inscripción y reinscripción | Manual, con errores | Digital, controlado y automatizado |
| Facturación | Manual o sin integración fiscal | Electrónica, recurrente y 100% legal |
| Calificaciones y puntajes | Excel, papel o software disperso | Centralizado, seguro y con acceso restringido |
| Control de asistencia | Papel o registro informal | Digital, con alertas e informes |
| Comunicación con los padres | Fragmentado o reactivo | Unificado y automatizado por canal preferido |
📈 Resultados tangibles
-
80% de reducción en tareas administrativas repetitivas
- Mayor control financiero por estudiante, grupo o nivel
- Mejor comunicación y satisfacción de padres y estudiantes
- Cumplimiento fiscal garantizado ante la DGII
- Capacidad para un crecimiento ordenado por turnos, niveles o ubicaciones
🤝 ¿Listo para una clínica más eficiente?
- ERPly proporciona a su institución educativa la estructura que necesita para crecer de manera organizada, automatizar procesos clave y dedicar más tiempo a lo que realmente importa: educar.