Gestión académica y financiera en una sola plataforma
ERPly ofrece una solución integral para centros educativos que desean modernizar su operación administrativa, automatizar pagos, organizar matrículas y facilitar la interacción con padres, estudiantes y docentes. Una herramienta poderosa para la educación del presente y del futuro.
🔍 ¿Qué desafíos resuelve ERPly?
✅ Matrículas y reinscripciones manuales
ERPly gestiona la inscripción y renovación por año, nivel o curso, con control de cupos, secciones y documentación requerida.
✅ Cobros desorganizados o con errores
Automatiza la facturación mensual o por ciclo, control de morosidad, descuentos, becas y pagos parciales.
✅ Falta de trazabilidad de historial académico y asistencia
ERPly registra calificaciones, inasistencias, observaciones y reportes por alumno o grupo.
✅ Comunicación fragmentada con padres y alumnos
Centraliza notificaciones, alertas, citaciones y entrega de boletines a través de correo o WhatsApp.
✅ Cumplimiento fiscal manual y riesgoso
ERPly genera automáticamente facturación electrónica conforme a la DGII y exporta 606, 607 e IT-1.
🧰 ¿Qué incluye ERPly para instituciones educativas?
🔸 Gestión de Estudiantes y Matrículas
Ficha completa del estudiante, inscripción por año escolar, nivel, grupo y turno. Control de historial académico y documentos.
🔸 Facturación Electrónica y Control de Pagos
Facturación recurrente, con manejo de pagos parciales, cuotas, penalidades, becas y descuentos institucionales.
🔸 Registro Académico y Evaluaciones
Carga de calificaciones por materia, ciclo y período. Reportes por estudiante, grupo o nivel. Promedios automáticos y recuperación.
🔸 Control de Asistencia y Conducta
Registro diario de asistencia, retardos y observaciones disciplinarias por grupo, clase o alumno.
🔸 Agenda y Actividades
Programación de exámenes, actividades extracurriculares, reuniones y citaciones con notificaciones automáticas.
🔸 Reportes Administrativos y Académicos
Ingresos mensuales, morosidad por curso, notas por sección, reportes de desempeño por docente y más.
🧩 ERPly se adapta a todo tipo de clínica
- Colegios privados y semi-privados
- Escuelas técnicas o politécnicos
- Institutos de idiomas o arte
- Academias deportivas o culturales
- Centros de formación profesional o cursos cortos
🧠 Antes y Después de ERPly
| Área administrativa | Sin ERPly | Con ERPly |
|---|---|---|
| Matrícula y reinscripción | Manual, con errores | Digital, controlada y automatizada |
| Facturación | Manual o sin integración fiscal | Electrónica, recurrente y 100% legal |
| Calificaciones y notas | Excel, papel o software disperso | Centralizadas, seguras y con acceso restringido |
| Control de asistencia | Papel o registro informal | Digital, con alertas y reportes |
| Comunicación con padres | Fragmentada o reactiva | Unificada y automatizada por canal preferido |
📈 Resultados tangibles
- Reducción del 80% en tareas administrativas repetitivas
- Mayor control financiero por alumno, grupo o nivel
- Mejor comunicación y satisfacción de padres y estudiantes
- Cumplimiento fiscal garantizado ante la DGII
- Capacidad de crecimiento ordenado por turnos, niveles o sedes
🤝 ¿Listo para una clínica más eficiente?
- ERPly le brinda a tu centro educativo la estructura que necesita para crecer con orden, automatizar procesos clave y dedicar más tiempo a lo que realmente importa: educar.