Más músculo operativo, menos carga administrativa
Gestionar un gimnasio implica mucho más que pesas y rutinas. ERPly te permite automatizar membresías, controlar cobros, manejar agendas de entrenadores y acceder a reportes clave en tiempo real. Una plataforma integral para que te enfoques en lo que importa: tus clientes y su progreso.
🔍 ¿Qué desafíos resuelve ERPly en gimnasios?
✅ Control manual o informal de membresías
ERPly automatiza la inscripción, renovación, seguimiento y control de acceso por tipo de plan, fecha o estatus de pago.
✅ Cobros atrasados o desorganizados
Facturación electrónica recurrente, alertas de vencimiento, integración con pasarelas de pago y control de morosidad.
✅ Agenda desordenada o sin control por clase o entrenador
Calendario digital con reservas, cupos por clase, listas de espera y asignación de espacios por horario.
✅ Falta de visibilidad sobre ingresos, retención o rendimiento
Reportes automáticos: ingresos por tipo de plan, retención mensual, horarios pico, desempeño de entrenadores y más.
✅ Dificultad para escalar a múltiples sucursales o servicios
ERPly permite gestionar múltiples locales, usuarios, planes y equipos desde una sola plataforma centralizada.
⚙️ ¿Qué incluye ERPly para gimnasios?
🔸 Gestión de Membresías
Planes mensuales, trimestrales o anuales, con control automático de vencimientos, congelaciones, promociones y renovaciones.
🔸 Facturación Electrónica DGII
Emisión automática de facturas legales por cada cobro, con ITBIS, exenciones y reportes fiscales integrados (606, 607, IT-1).
🔸 Control de Acceso y Asistencia
Registro por QR, cédula o tarjeta de acceso. Control de entradas, validación de estatus y reportes de asistencia por cliente.
🔸 Agenda de Clases y Entrenadores
Horarios digitales, cupos, reservas online, cancelaciones, rotación de entrenadores y notificaciones automáticas.
🔸 Gestión de Cobros y Morosidad
Alertas automáticas por pago pendiente, control de mora, integración con pagos móviles y seguimiento por cliente.
🔸 Reportes Operativos y Financieros
Ingresos por plan, porcentaje de retención mensual, clientes activos, ganancias por servicio adicional, KPI de ocupación, etc.
🧩 ERPly es ideal para:
- Gimnasios tradicionales
- Box de CrossFit o HIIT
- Estudios de yoga, pilates o cycling
- Centros de entrenamiento funcional o artes marciales
- Cadenas de fitness con múltiples sucursales
- Personal trainers con clientes recurrentes
🧠 Antes y Después de ERPly
Área del gimnasio | Sin ERPly | Con ERPly |
---|---|---|
Membresías | Manual, confuso, sin seguimiento | Automáticas, controladas y renovables |
Cobros | A mano, desordenados o informales | Facturación electrónica y seguimiento automatizado |
Asistencia | Sin control o papel | Registro digital por acceso |
Clases y reservas | WhatsApp o papel | Agenda online con cupos y lista de espera |
Reportes y métricas | Inexistentes o parciales | KPIs por plan, horario, cliente o entrenador |
📈 Resultados que puedes esperar
- Reducción del 70% en pérdidas por vencimientos sin renovar
- Aumento en la retención de clientes mediante recordatorios y automatización
- Control total sobre horarios, clases y rendimiento operativo
- Cumplimiento fiscal sin reprocesos
- Escalabilidad para abrir nuevas sucursales sin duplicar carga administrativa
🤝 ¿Listo para que tu gimnasio funcione en piloto automático?
- Con ERPly, tu gimnasio no solo se fortalece por dentro, sino también en su gestión.
- Automatiza los procesos, mejora la experiencia del cliente y haz crecer tu negocio con orden y eficiencia.