Más músculo operativo, menos carga administrativa
Gestionar un gimnasio implica mucho más que pesas y rutinas. ERPly te permite automatizar membresías, controlar pagos, gestionar los horarios de los entrenadores y acceder a informes clave en tiempo real. Una plataforma integral para que puedas concentrarte en lo que importa: tus clientes y su progreso..
🔍 ¿Qué desafíos resuelve ERPly en los gimnasios?
✅ Control manual o informal de membresías
ERPly automatiza el registro, renovación, seguimiento y control de acceso por tipo de plan, fecha o estado de pago.
✅ Cobros tardíos o desorganizados
Facturación electrónica recurrente, alertas de vencimiento, integración con pasarelas de pago y control de morosidad.
✅ Horario desorganizado o sin control por clase o entrenador
Calendario digital con reservas, capacidad por clase, listas de espera y asignación de espacios por tiempo.
✅ Falta de visibilidad sobre ingresos, retención o rendimiento
Informes automatizados: ingresos por tipo de plan, retención mensual, horas pico, rendimiento de entrenadores y más.
✅ Dificultad para escalar a múltiples sucursales o servicios
ERPly permite la gestión de múltiples ubicaciones, usuarios, planes y equipos desde una única plataforma centralizada.
⚙️ ¿Qué incluye ERPly para gimnasios?
🔸 Gestión de Membresías
Planes mensuales, trimestrales o anuales, con control automático de expiración, congelaciones, promociones y renovaciones.
🔸 Facturación Electrónica DGII
Emisión automática de facturas legales por cada cargo, incluyendo ITBIS, exenciones e informes fiscales integrados (606, 607, IT-1).
🔸 Control de Acceso y Asistencia
Registro a través de código QR, tarjeta de identificación o tarjeta de acceso. Control de entradas, validación de estado e informes de asistencia por cliente.
🔸 Horario de Clases y Entrenadores
Horarios digitales, franjas horarias, reservas en línea, cancelaciones, rotación de entrenadores y notificaciones automáticas.
🔸 Gestión de Cobros y Morosidad
Alertas automáticas para pagos pendientes, control de morosidad, integración con pagos móviles y seguimiento de clientes.
🔸 Informes Operativos y Financieros
Ingresos por plan, porcentaje de retención mensual, clientes activos, ganancias de servicios adicionales, KPI de ocupación, etc.
🧩 ERPly es ideal para:
- Gimnasios tradicionales
- CrossFit o HIIT Box Estudios de yoga, pilates o ciclismo
- Centros de entrenamiento funcional o artes marciales Cadenas de fitness con múltiples sucursales
- Entrenadores personales con clientes recurrentes
🧠 Antes y Después de ERPly
| Área de gimnasio | Without ERPly | With ERPly |
|---|---|---|
| Membresías | Manual, confuso, sin seguimiento | Automatizado, controlado y renovable |
| Colecciones | De mano, desordenado o informal | Facturación electrónica y seguimiento automatizado |
| Asistencia | No control ni papel | Registro de acceso digital |
| Clases y reservas | WhatsApp o papel | Agenda en línea con espacios y lista de espera |
| Informes y métricas | No existente o parcial | KPIs por plan, horario, cliente o entrenador |
📈 Resultados que puedes esperar
- Reducción del 70% en las pérdidas debido a expiraciones no renovadas
- Aumento en la retención de clientes mediante recordatorios y automatización
- Control total sobre horarios, clases y rendimiento operativo
- Cumplimiento fiscal sin reprocesamiento
- Escalabilidad para abrir nuevas sucursales sin duplicar la carga administrativa
🤝 ¿Listo para que tu gimnasio funcione en piloto automático?
- Con ERPly, tu gimnasio no solo se fortalece internamente, sino también en su gestión.
- Automatiza procesos, mejora la experiencia del cliente y haz crecer tu negocio con orden y eficiencia.