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🏋️ ERPly para Gimnasios y Centros de Entrenamiento

Más músculo operativo, menos carga administrativa 


Gestionar un gimnasio implica mucho más que pesas y rutinas. ERPly te permite automatizar membresías, controlar cobros, manejar agendas de entrenadores y acceder a reportes clave en tiempo real. Una plataforma integral para que te enfoques en lo que importa: tus clientes y su progreso.

🔍 ¿Qué desafíos resuelve ERPly en gimnasios?


✅ Control manual o informal de membresías

ERPly automatiza la inscripción, renovación, seguimiento y control de acceso por tipo de plan, fecha o estatus de pago.

✅ Cobros atrasados o desorganizados

Facturación electrónica recurrente, alertas de vencimiento, integración con pasarelas de pago y control de morosidad.

✅ Agenda desordenada o sin control por clase o entrenador

Calendario digital con reservas, cupos por clase, listas de espera y asignación de espacios por horario.

✅ Falta de visibilidad sobre ingresos, retención o rendimiento

Reportes automáticos: ingresos por tipo de plan, retención mensual, horarios pico, desempeño de entrenadores y más.

✅ Dificultad para escalar a múltiples sucursales o servicios

ERPly permite gestionar múltiples locales, usuarios, planes y equipos desde una sola plataforma centralizada.

⚙️ ¿Qué incluye ERPly para gimnasios?


🔸 Gestión de Membresías

Planes mensuales, trimestrales o anuales, con control automático de vencimientos, congelaciones, promociones y renovaciones.

🔸 Facturación Electrónica DGII

Emisión automática de facturas legales por cada cobro, con ITBIS, exenciones y reportes fiscales integrados (606, 607, IT-1).

🔸 Control de Acceso y Asistencia

Registro por QR, cédula o tarjeta de acceso. Control de entradas, validación de estatus y reportes de asistencia por cliente.

🔸 Agenda de Clases y Entrenadores

Horarios digitales, cupos, reservas online, cancelaciones, rotación de entrenadores y notificaciones automáticas.

🔸 Gestión de Cobros y Morosidad

Alertas automáticas por pago pendiente, control de mora, integración con pagos móviles y seguimiento por cliente.

🔸 Reportes Operativos y Financieros

Ingresos por plan, porcentaje de retención mensual, clientes activos, ganancias por servicio adicional, KPI de ocupación, etc.

🧩 ERPly es ideal para:


  • Gimnasios tradicionales
  • Box de CrossFit o HIIT
  • Estudios de yoga, pilates o cycling
  • Centros de entrenamiento funcional o artes marciales
  • Cadenas de fitness con múltiples sucursales
  • Personal trainers con clientes recurrentes

🧠 Antes y Después de ERPly


Área del gimnasio Sin ERPly Con ERPly
Membresías Manual, confuso, sin seguimiento Automáticas, controladas y renovables
Cobros A mano, desordenados o informales Facturación electrónica y seguimiento automatizado
Asistencia Sin control o papel Registro digital por acceso
Clases y reservas WhatsApp o papel Agenda online con cupos y lista de espera
Reportes y métricas Inexistentes o parciales KPIs por plan, horario, cliente o entrenador

📈 Resultados que puedes esperar


  • Reducción del 70% en pérdidas por vencimientos sin renovar
  • Aumento en la retención de clientes mediante recordatorios y automatización
  • Control total sobre horarios, clases y rendimiento operativo
  • Cumplimiento fiscal sin reprocesos
  • Escalabilidad para abrir nuevas sucursales sin duplicar carga administrativa

🤝 ¿Listo para que tu gimnasio funcione en piloto automático?


  • Con ERPly, tu gimnasio no solo se fortalece por dentro, sino también en su gestión.
  • Automatiza los procesos, mejora la experiencia del cliente y haz crecer tu negocio con orden y eficiencia.

Tu gimnasio fuerte por dentro​, más repeticiones. ERPly para gimnasios.

Automatiza membresías, clases y cobros sin estrés.