Gobierno de datos: el pilar para mitigar riesgos y decidir con certeza en la empresa dominicana
Recientemente, Ana Tavárez, directora de Data y Analítica del Grupo Humano, destacó en una intervención para el Periódico elDinero que el gobierno de datos no es un lujo tecnológico, sino una necesidad de gestión. La premisa es clara: saber qué datos posee una organización, quién es el responsable de su custodia, si la información es veraz y si se puede confiar en ella en el momento crítico de una decisión, son los elementos que definen una gestión de riesgos exitosa. En un entorno empresarial cada vez más digitalizado, la incertidumbre sobre la calidad de la información puede llevar a errores estratégicos costosos.
El impacto de la desinformación en la operatividad de las empresas locales
Para las empresas en la República Dominicana, el impacto de no tener un gobierno de datos estructurado se traduce en riesgos operativos y financieros tangibles. Cuando una empresa maneja datos fragmentados en hojas de cálculo aisladas o sistemas que no se comunican entre sí, se genera una "verdad única" inexistente. Esto provoca que, al momento de realizar un cierre mensual o una auditoría, los niveles de inventario no coincidan con las ventas, o que las cuentas por cobrar presenten discrepancias. La falta de control sobre quién accede o modifica la información aumenta la vulnerabilidad ante errores humanos y fraudes internos, comprometiendo la integridad de la estructura financiera del negocio.
Riesgos de cumplimiento y la toma de decisiones ciega
Más allá de la operativa interna, la ausencia de gobierno de datos impacta directamente el cumplimiento con las autoridades reguladoras. En nuestro país, la precisión de los datos reportados es vital para evitar sanciones. Si los datos de transacciones, clientes o impuestos no son consistentes, la empresa se expone a procesos de fiscalización complicados y multas innecesarias. Una gerencia que toma decisiones basadas en reportes con datos erróneos está, en esencia, operando a ciegas, lo que impide una planificación estratégica real y limita la capacidad de respuesta ante cambios en el mercado o nuevas exigencias legales.
Odoo y ERPly: Integración de datos para una gestión de riesgos integral
La solución de ERPly S.R.L. aborda este reto mediante la implementación de Odoo como una plataforma de datos unificada, donde el gobierno de la información se logra a través de la interconexión de procesos. No se trata de instalar un módulo aislado, sino de crear un ecosistema donde la información fluye con trazabilidad completa. Por ejemplo, cuando se utiliza el módulo de Facturación Electrónica e-CF (DGII), la integridad del dato nace desde el origen. Este módulo no funciona de forma independiente; requiere de una Contabilidad sólida que registre cada movimiento, y se alimenta de los procesos de Ventas para la generación de la factura de salida y de Compras para el registro de los costos de entrada. Al centralizar todo en un solo núcleo, eliminamos la duplicidad y aseguramos que el dato sea único y auditable.
Automatización de la veracidad: El flujo de punta a punta
Imaginemos un escenario donde una empresa recibe mercancía en su almacén. El flujo comienza con el módulo de Inventario, que actualiza las existencias de forma inmediata. Al procesar la factura de ese proveedor mediante el módulo de Compras, la información se traslada automáticamente a la Contabilidad, asegurando que el pasivo sea correcto. Si esta misma empresa realiza una venta, el sistema genera el comprobante fiscal electrónico a través de Facturación Electrónica e-CF (DGII), comunicándose en tiempo real con la DGII. Este flujo garantiza que la gerencia pueda consultar un reporte de ventas y que este coincida exactamente con los movimientos de caja, los niveles de stock y las obligaciones fiscales reportadas. Con esta arquitectura, el gobierno de datos deja de ser un concepto teórico para convertirse en una realidad operativa que mitiga riesgos y permite decisiones basadas en hechos, no en suposiciones.
La verdadera ventaja competitiva no reside solo en tener tecnología, sino en poseer una estructura de datos donde la integridad, la responsabilidad y la trazabilidad estén garantizadas en cada transacción de la organización.
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Fuente: Gobierno de datos: gestión de riesgos y decisiones (eldinero.com.do)