¿Cansado del caos en la gestión de gastos?
La nueva Tarjeta de Gastos de Odoo, Mastercard y Stripe marca el inicio de una era sin reembolsos manuales
En la República Dominicana, muchas Pequeñas y Medianas Empresas viven los típicos “dolores de crecimiento”: procesos administrativos fragmentados, controles informales y una falta de trazabilidad que complica la contabilidad y aumenta riesgos operativos. La gestión de gastos es uno de los puntos más críticos. Tradicionalmente, las empresas deben controlar los gastos de los empleados, procesar reembolsos y registrar manualmente cada transacción para fines contables.
Este modelo provoca ineficiencia desde todos los ángulos: entrada manual de información, nula visibilidad en tiempo real para el contador, necesidad de conciliar gasto por gasto… y un terreno fértil para errores, fraudes o pagos duplicados.
Pero surge la pregunta clave: ¿y si su empresa pudiera automatizar todo este proceso, eliminando fricción y reduciendo riesgos?
La Revolución en el Gasto Corporativo
Odoo, Mastercard y Stripe han desarrollado una funcionalidad innovadora: la Tarjeta de Gastos, creada para transformar la forma en que las empresas supervisan y controlan los gastos corporativos.
La solución permite emitir una tarjeta física o virtual para cada empleado, totalmente integrada con la aplicación de Gastos de Odoo gracias a Stripe Issuing. Cada transacción queda registrada automáticamente dentro del ERP, sin necesidad de introducir datos manuales ni verificar comprobantes dispersos.
Esto elimina procesos como:
Anticipos innecesarios.
Reembolsos manuales.
Controles de gasto incompletos.
Tareas administrativas repetitivas.
Usted solo asigna la tarjeta, establece reglas… y el sistema se encarga del resto.
Beneficios Clave para su Empresa, Empleados y Contador
1. Para la Empresa
Con unos pocos clics, puede configurar límites de gasto, categorías permitidas, países de operación y horarios de uso.
Las tarjetas virtuales se generan de inmediato, sin tiempos de espera, y ofrecen control granular del gasto corporativo.
Además, es posible pausar o bloquear la tarjeta al instante, reforzando seguridad y cumplimiento.
2. Para el Empleado
El proceso se vuelve fluido: el gasto se genera automáticamente en Odoo y la única tarea del empleado es subir la imagen del recibo.
No hay adelantos, no hay formularios, no hay reembolsos atrasados.
3. Para el Contador
Las transacciones se concilian automáticamente.
No hay registros duplicados, no hay búsquedas manuales, no hay incertidumbre sobre qué pertenece a qué.
Incluso las transacciones rechazadas se documentan para auditoría y control.
El resultado es una contabilidad ordenada, rápida y confiable.
La Ventaja de ERPly: Trayendo innovación global al contexto dominicano
Aunque la función de Tarjeta de Gastos está disponible inicialmente en Europa (y próximamente Estados Unidos), en ERPly S.R.L. ya estamos trabajando para llevar estas herramientas a la realidad dominicana.
Nuestro rol no es solamente implementar Odoo, sino traducir estas innovaciones al entorno local, asegurando que cumplan con DGII, TSS y los procesos administrativos propios de las empresas en RD.
¿Qué gana su empresa con ERPly?
1. Expertise Vertical
Implementamos Odoo con configuraciones específicas para sectores como Construcción, Salud, Legal y ONGs, alineado con su operación y sus riesgos regulatorios.
2. Soporte Local y Cercano
Como firma boutique dominicana, ofrecemos acompañamiento estratégico, atención prioritaria y comunicación directa en su mismo huso horario.
3. Implementación Ágil y Cumplimiento Garantizado
Nos aseguramos de que cada herramienta financiera nueva se integre correctamente, sea compatible con las reglas fiscales dominicanas y contribuya a la eficiencia del negocio.
La Tarjeta de Gastos no es solo una funcionalidad nueva: es un paso firme hacia la automatización total del gasto corporativo.
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Reducir errores
Aumentar control
Evitar fraudes
Mejorar la eficiencia operativa
Preparar su empresa para el crecimiento