Clave para la trazabilidad y el control de comercio ilícito en RD
La Organización Nacional de Empresas Comerciales (ONEC) ha reafirmado recientemente su compromiso con las autoridades dominicanas para combatir el comercio ilícito, la evasión fiscal y la comercialización irregular de mercancías. Este posicionamiento surge en un contexto donde la transparencia en las cadenas de suministro es vital para la competitividad del sector privado. La lucha contra la informalidad no es solo una cuestión de cumplimiento legal, sino una medida de protección para las empresas que operan bajo las reglas del juego, ya que el ingreso de productos no regulados distorsiona los precios del mercado y genera una competencia desleal que afecta directamente los márgenes de beneficio de los negocios establecidos en el país.
El impacto de la irregularidad comercial en el tejido empresarial dominicano
Para las empresas en la República Dominicana, la presencia de mercancía de procedencia desconocida o no declarada representa un riesgo operativo y financiero multidimensional. Cuando las autoridades intensifican las inspecciones para prevenir la evasión, las empresas que carecen de registros claros de sus movimientos de mercancía quedan vulnerables a sanciones y auditorías complejas. El comercio ilícito no solo afecta la recaudación estatal, sino que erosiona la confianza en la cadena de suministro. Un negocio que no puede demostrar la trazabilidad de sus entradas y salidas de productos se enfrenta a la imposibilidad de justificar su inventario ante una inspección de la DGII, lo que puede derivar en multas severas, decomisos de mercancía y la pérdida de reputación comercial.
La trazabilidad como escudo contra la informalidad y la evasión
La capacidad de demostrar la legalidad de cada unidad de producto en almacén es la única defensa efectiva ante las crecientes fiscalizaciones. La trazabilidad permite que una empresa identifique el origen de cada lote, el proceso de importación o compra, y el destino final de la venta. En un entorno donde la fiscalización se vuelve más estriciente, las empresas dominicanas deben migrar de registros manuales o fragmentados hacia sistemas que garanticen que cada movimiento de mercancía esté respaldado por un documento legalmente válido. Esto no solo asegura el cumplimiento de las normativas de la ONEC y las autoridades de control, sino que también optimiza la gestión interna al reducir errores humanos y discrepancias de stock.
Integración de procesos para una fiscalización sin errores
La solución integral que ofrece ERPly S.R.L. mediante la implementación de Odoo 19 permite cerrar las brechas de información que permiten el comercio irregular. El proceso comienza con el control riguroso en el módulo de Inventario, el cual permite gestionar el stock mediante lotes y ubicaciones específicas. Al utilizar este módulo, la empresa tiene visibilidad total de qué mercancía entró, cuándo y bajo qué condiciones. Sin embargo, el inventario no funciona de forma aislada; su efectividad depende de la integración con los procesos de Facturación Electrónica e-CF (DGII). Por ejemplo, cuando se recibe una mercancía, la trazabilidad se completa al vincular la entrada de almacén con la factura de compra electrónica, asegurando que cada producto en el estante tenga un respaldo fiscal digital correspondiente.
Automatización del cumplimiento fiscal y operativo
Para lograr un control total que evite la evasión y la inconsistencia, es necesario que el flujo de información sea continuo y automático. Implementamos una solución donde el módulo de Facturación Electrónica e-CF (DGII) actúa como el núcleo de la legalidad, conectando Odoo directamente con la DGII para emitir y transmitir comprobantes electrónicos (e-CF) en tiempo real. Este módulo se apoya en la base de la Contabilidad para garantizar que cada venta emitida genere automáticamente el asiento contable respectivo, eliminando la posibilidad de ventas "no registradas". Imaginemos un escenario donde una empresa vende un lote de productos: el sistema descuenta automáticamente las unidades en el módulo de Inventario, genera la factura electrónica con su respectivo NCF y actualiza los libros contables de forma inmediata. Esta interdependencia entre inventario, facturación y contabilidad crea un ecosistema digital donde la trazabilidad es total, haciendo que la empresa sea auditable, transparente y resistente ante cualquier intento de irregularidad comercial.
La adopción de tecnologías de trazabilidad digital es la respuesta estratégica para las empresas que buscan proteger su patrimonio y asegurar su permanencia en el mercado formal. La integración de la gestión de almacenes con la facturación electrónica no es solo una mejora operativa, sino una necesidad de cumplimiento para operar con total seguridad jurídica en la República Dominicana.
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Source: Traceability to Combat Illicit Trade in RD (eldinero.com.do)